Автоматизация:

     Руководство для начинающего предпринимателя, поможет составить первичное представление о том, для чего нужна автоматизации магазина или кафе, о выборе необходимого торгового оборудования, о преимуществах автоматизированных систем для оптовой и розничной торговли, а также о первых шагах к автоматизации.

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ – что это такое?

     Первое знакомство с технологиями автоматизации торговли создаст у вас представление о комплексе торгового оборудования и программных средств автоматизации, позволяющем автоматизировать выполнение рутинных, формализованных действий, в данном случае – работу с информацией о движении товаров и денежных средств.

     Работа торгового предприятия, в этом случае, в упрощенной форме, строится следующим образом:

- каждый товар, при поступлении, получает свой код - уникальный номер, служащий для его идентификации;

- весь товар маркируется каким-либо способом (используется заводская маркировка со штрих-кодом, или наносятся этикет-пистолетом липкие цифровые этикетки или специальным принтером – этикетки с «внутренним» для системы товарного учета штрих-кодом);

- в персональном компьютере (ПК), с помощью программы товарного учета формируется справочник товаров с которым работает касса , а именно : код товара, штрих-код товара, его цена, наименование, количество, единицы измерения и т.п.);

- продажа товара теперь происходит следующим образом: продавец набирает на клавиатуре ККМ код или считывает сканером штрих-код продаваемого товара и нажимает специальную клавишу (сочетание клавиш), после чего, на мониторе ККМ высвечивается цена, наименование и количество этого товара (на простых моделях - только цена). На чеке, при продаже, также печатается вся необходимая информация о товаре;

- далее в программе товарного учета (оперативного учета) выполняется обработка информации о продажах и производится списание товара;

- периодически в течение дня, или непрерывно (в зависимости от применяемой схемы автоматизации), можно пополнять ассортимент, следить за интенсивностью торговли и получать различные отчеты.

2. Какие кассовые аппараты и другое специальное торговое оборудование предназначено для автоматизации торговых предприятий:

- Фискальный регистратор – это контрольно-кассовый аппарат (ККМ, ККТ), подключаемый к компьютеру или POS-системе. Фискальный регистратор (кассовый аппарат) используется только для печати чеков, а персональный компьютер или специализированный компьютер, входящий в состав POS-системы, обеспечит работу специально торгового оборудования (сканеры штрих-кода, принтеры штрих-кода, ридеры магнитных карт, электронные весы и т.п.) и сохранит данные о продажах, что позволит их использовать для товарного учета и дальнейшего анализа. Достоинством такого решения является наличие расширенных возможностей получения подробнейшей информации о продажах, о действиях кассира, о клиентах, о скидках и дисконтных картах. Комплексы автоматизации построенные на базе POS-систем позволят более полноценно использовать различное специализированное торговое оборудование, например:

- Сканер штрих-кода для идентификации товара и дисконтных карт со штрих-кодом;

- Принтер этикеток для печати самоклеящихся этикеток со штрих-кодом, например, для фасованного товара или товара, не обладающего таким кодом;

- Электронные весы, в которые загружается база данных товара для возможности точной идентификации этого товара при взвешивании и автоматического вычисления всех параметров весового товара (вес, тара, цена) с одновременным нанесением на товар самоклеющейся этикетки со штрих-кодом или просто с кодом товара;

- Терминалы сбора данных (ТСД), используются для приемки товара и при проведении инвентаризаций. ТСД с помощью встроенного сканера штрих-кода сохраняют информацию о зарегистрированном товаре, а накопленные данные используются для заполнения документов прихода (приходные накладные) и расхода (чеки и заказы на реализацию) или инвентарной ведомости (для сверки остатков);

- и многое другое..